Мы собираем метаданные (cookie, данные об IP-адресе и местоположении) для функционирования сайта, если вы не согласны, чтобы эти данные обрабатывались, то должны покинуть сайт.

ITIL 4. Любовь с первого взгляда

Небольшой экскурс в ITIL 4 по следам семинара Романа Журавлева (AXELOS)
Да, ITIL 4 создавался по "Agile".
В создании ITIL 4 принимала участие интернациональная команда архитекторов (lead architect team) с разнообразным бэкграундом, имеющих большой практический опыт. В том числе привлекалась команда экспертов (160+) и энтузиастов (2000+) и конечно же команда AXELOS весь путь сопровождала и помогала.
ITIL 4 - труд нескольких тысяч людей!

Целостный подход в ITIL 4

ITIL 4 - это целостный подход к управлению продуктами и услугами. В нем определены четыре измерения, которые имеют решающее значение для создания ценности для заинтересованных сторон, включая клиентов.
ITIL 4 измерения создания ценности

Четыре измерения создания ценности

  • 1. Организации и люди
    Корпоративная культура должна поддерживать цели организации, а также надлежащий уровень кадрового потенциала и компетентности.
  • 2. Информация и технологии
    В Service Value Stream это относится к информации, знаниям и технологиям, которые необходимы для управления услугами.
  • 3. Партнеры и поставщики
    Поставщики и партнеры, которые участвуют в разработке, развертывании, доставке, поддержке и постоянном улучшении услуг и их взаимоотношения с организацией.
  • 4. Потоки создания ценности и процессы
    Как работают процессы и насколько скоординированы части организации.
Для примера: Практика инцидент менеджмента включает в себя ее описание, структурированное вокруг этих 4 измерений.
Для того, чтобы эффективно управлять инцидентами необходимо:
1. Выстроить поток работ (процесс). (4) потоки создания ценности и процессы
2. Определить, какие необходимы компетенции, как устроена организационная структура, как мы обеспечиваем коммуникации между участниками. (1) организации и люди
3. Понять какая информация проходит через эту практику, откуда мы ее получаем, из чего она состоит, как структурирована, какие информационные объекты используем, где и как храним информацию. Еще нам важно понять, как автоматизировать деятельность по управлению инцидентами: от систем учета заявок до искусственного интеллекта, который «лечит» эти инциденты. (2) информация и технологии
4. Определить как мы взаимодействуем с партнерами и поставщиками для решения инцидентов, как нам сделать бесшовную интеграцию, как мы обмениваемся информацией, какие компетенции вынесены наружу. (3) партнеры и поставщики

И так рассматриваются все 34 практики.

Система создания ценности (The service value system)

Система создания ценности является ключевой частью ITIL 4. Она показывает, как все компоненты и виды деятельности организации работают вместе для создания ценности. SVS формирует экосистему, через которую он может создавать ценность для этих организаций, их заинтересованных сторон и клиентов.
система создания ценности ITIL 4
Источник: AXELOS, «Фонд ITIL, издание ITIL 4» (2019)

Цепочка создания ценности (service value chain)

Цепочка создания ценности (service value chain) услуг является центральным элементом SVS. Это гибкая операционная модель для создания, предоставления и постоянного улучшения услуг.
Система создания ценности представляет собой процесс трансформации возможностей или потребности (opportunity/demand) в ценность для клиента, поставщика/партнера или самой организации (value), выражающаяся в последовательном применении руководящих принципов (guilding principles) и постоянного улучшения над совокупностью управления (governance) и практик (practice) применяемых к цепочке создания ценности (service value chain).

Цепочка формирования ценности (The Service Value Chain)

В середине Service value system находится service value chain. Это то, во что эволюционировала модель под названием жизненный цикл услуг. Главное отличие – это не цикл, нет предписанного порядка. Шесть видов деятельности, которые могут выполняться в любом порядке.
Источник: AXELOS, «Фонд ITIL, издание ITIL 4» (2019)
Пример Service Value Stream:
Конкретные пути прохождения через эту цепочку в ITIL 4 называются Service Value Stream и выглядят примерно так, как на рисунке ниже.
К примеру, если у нас есть потребность в новой услуге мы начинаем с того, что мы договариваемся с источником требованием, что-то планируем, проектируем, закупаем или разрабатываем, собираем, передаем, предоставляем, поддерживаем. Это традиционный цикл Design – Build – Transition – Operation. Нет единого правильного цикла. Есть совокупность видов деятельности, чтобы соответствовать конкретному кейсу.
Другой пример, Value Stream поддержки пользователя, который начинается, когда пользователь о чем-то просит, мы оказываем поддержку, поддержка требует разработки, покупки и инсталляции, эти инциденты решаются, а еще есть процесс по постоянному совершенствованию. Порядок действий не навязан, организация сама формирует потоки ценности.

Семь руководящих принципов ITIL 4

В ITIL 4 сейчас семь (а не девять предыдущих появившихся в itil practitioner), которые призваны помочь ИТ-специалистам принять и адаптировать среду к своим потребностям и обстоятельствам. Они должны соблюдаться на каждом этапе предоставления услуг.
  • 1
    Делайте фокус на ценности
    (Focus on value)
  • 2
    Отталкивайтесь от текущей позиции
    (Start where you are)
  • 3
    Двигайтесь итеративно, используя обратную связь
    (Progress iteratively with feedback)
  • 4
    Обеспечьте сотрудничество и поощряйте прозрачность и визуализацию
    (Collaborate and promote visibility)
  • 5
    Думайте и действуйте целостно
    (Think and work holistically)
  • 6
    Будьте проще и практичнее
    (Keep it simple and practical)
  • 7
    Оптимизируйте и автоматизируйте
    (Optimize and automate)

Практики в ITIL 4

Процессы ITIL v3 заменены практиками в ITIL 4:
ITIL v3 описывает управление сервисом вокруг 26 «процессов» + 4 функции, которые являются частью 5 этапов жизненного цикла обслуживания: стратегия обслуживания, проектирование сервиса, переход к сервису, эксплуатация сервиса и постоянное улучшение сервиса. ITIL 4 расширяет процессы в «практики». Они имеют ту же ценность и важность, что и текущие процессы ITIL v3. Они рассматриваются через Service Value Stream (SVS). В одной практике может рассматриваться больше чем один процесс. SVS включает в себя 34 практики управления. Это наборы организационных ресурсов для выполнения работы или достижения цели.
-1-
Общие практики (бизнес)
Сформировались в бизнес-управлении и были адаптированы для управления услугами

14 практик

-2-
Практики управления услугами
Сформированы в ITSM

17 практик
-3-
Практики управления технологиями
Сформировались в ИТ-менеджменте и были адаптированы для управления услугами

3 практики

Общая практика управления

  • Управление архитектурой
  • Постоянное улучшение
  • Управление информационной безопасностью
  • Управление знаниями
  • Измерение и отчетность
  • Управление организационными изменениями
  • Управление портфелем
  • Управление проектом
  • Управление отношениями
  • Управление рисками
  • Управление финансами
  • Стратегическое управление
  • Управление поставщиками
  • Управление персоналом и талантами

Практики управления услугами

  • Управление доступностью
  • Бизнес анализ
  • Управление мощностью и производительностью
  • Контроль изменений
  • Управление инцидентами
  • Управление ИТ-активами
  • Мониторинг и управление событиями
  • Управление проблемами
  • Управление релизами
  • Управление каталогом услуг
  • Управление конфигурацией сервиса
  • Управление непрерывностью обслуживания
  • Проектирование сервиса
  • Служба поддержки
  • Управление уровнем сервиса
  • Управление запросами на обслуживание
  • Проверка и тестирование услуг

Практики управления технологиями

  • Управление развертыванием
  • Управление инфраструктурой и платформой
  • Разработка программного обеспечения и управление

Разработка продуктов в ITIL 4

Что в ITIL 4 с разработкой продуктов?
Между design и transition есть «белое пятно», где магически появляются продукты.
Та область, где живет разработка и закупка (проектная деятельность) теперь есть в ITIL 4.

Полезные ссылки

Полезные ссылки:
Подробнее об обновлении ITIL
https://www.axelos.com/itil-update

Принять участие в разработке:
https://www.axelos.com/global-itsm-research-programme

Причем здесь "звездные войны"?

И последний вопрос: Причем здесь «звездные войны»?
Если присмотреться к изображениям ITIL 4, можно обнаружить в них черты кораблей из звездных войн.
Версия, что дизайнер ITIL 4 поклонник этого фильма, подтвердилась )
Photo by Tim Marshall on Unsplash