ITSM4U Диагностика от 0 ₽

Главная · Инструменты · Панели · Инциденты

Панель по практике

Управление инцидентами: кому что показывать

Единой панели по инцидентам не бывает. Один и тот же процесс шести руководителям виден по-разному, и набор показателей меняется целиком, а не фильтруется. Сначала выберите, чьими глазами смотрите.

Готовая панель

Руководитель эксплуатации

Выберите месяц — пересчитается всё: показатели, обе разницы, диаграммы, проблемы и деньги.

Эксплуатация ИТ · инциденты
Инциденты по месяцам · кто решил
1-я линия · операторы по базе знаний 2-я линия · эксперты 3-я линия · разработка
Доля решённых первой линией, %

Открыто сейчас
  • Приём платежей недоступенСоколов · 2-я линия2:14
  • Склад: не проходят отгрузкиКим · 2-я линия0:48
  • Касса №4, Ленинане назначен0:12
  • Почта: задержка доставкиОрлова · 1-я линия1:05
высоких14
средних57
низких39
Открытые — по стадиям
1-я линия41
2-я линия32
ожидание16
не назначено24

9 без движения дольше 3 дней

Больше всего инцидентов
Нагрузка на людей
Ктовсегокрит.>3д
Соколов1713
Ким1112
Орлова901
1-я линия4103
Проблемы: сколько инцидентов уйдёт, если их решить
12проблем в работе47инцидентов от них за месяц

Трудозатраты на инциденты

Считаются трудозатраты: часы из записей об инцидентах умножаются на среднюю ставку линии. Это измеримо и проверяемо.

Потери от простоя по критичным

Оценка по модели, а не факт. Час простоя услуги задаётся экспертно и умножается только на время внутри рабочих часов компании: ночной простой склада, который никто не заметил, в расчёт не идёт.

Как измерять

Откуда берутся эти числа

Показатель, способ измерения которого не описан, спорен по определению: два человека посчитают его по-разному и получат разные выводы.

ПоказательКак считаетсяЧем искажаетсяЗона
Закрыто в срокДоля инцидентов, закрытых внутри срока из соглашения об уровне услуг, от всех закрытых за периодПереклассификацией в запросы, где срок мягче, и паузами «ожидание» задним числомтенденция
Время восстановленияОт регистрации до подтверждённого восстановления, отдельно по каждому уровню влиянияОбщим средним: сотня мелких закрытий маскирует одну аварию на шесть часовтенденция
Решено первой линиейДоля закрытых без передачи на другие уровниЗакрытием и повторным заведением той же заявкитенденция
Повторные по одной причинеДоля инцидентов, связанных с уже известной ошибкой или открытой проблемойТем, что связь не проставляют: без неё показатель занижен и выглядит благополучнотенденция
Критичных за периодЧисло инцидентов, получивших критичный приоритетЗанижением приоритета, чтобы не открывать штаб и не писать разбортенденция
Открытые по стадиямСрез на текущий момент, не за периодсейчас
Без движения дольше 3 днейОткрытые, у которых не менялись ни статус, ни комментарииФормальными обновлениями «работаем» без содержаниясейчас
ТрудозатратыЧасы из записей × средняя ставка линииТем, что часы не записывают: тогда считать нечеготенденция
Потери от простояЧасы простоя внутри рабочих часов × экспертная стоимость часа для этой услугиЭто оценка по модели, а не факт. Модель указывается рядом с числом, иначе спорить о нём бессмысленнотенденция
60 Справочник метрик — отдельный раздел Формулы, способы измерения и типовые искажения по всем практикам, а не только по инцидентам. Раздел в работе: сейчас заполнены метрики управления инцидентами. Открыть →

Источники

На чём построен набор

Набор показателей взят не из головы. Канонический список задаёт ITIL Service Operation, раздел 4.2.8: метрики там не перечислены списком, а привязаны к факторам успеха — сначала что должно быть верно, потом чем это проверяется. Оттуда же требование разбивать показатели по влиянию, срочности, услуге и периоду и сравнивать с предыдущими периодами.

Четвёртая редакция сводит их к трём факторам успеха — рано обнаруживать, быстро решать, постоянно улучшать подходы — и добавляет правило приоритизации в контексте очереди команды (ITIL 4, практическое руководство по управлению инцидентами).

Разбивка по линии решения, блок проблем и оценка потерь от простоя добавлены сверх канона: первое показывает зрелость поддержки одним числом, второе — окупаемость управления проблемами, третье переводит простой в деньги. Полный разбор с обоснованием каждого выбора — на странице практики.