ITSM4U Диагностика 7 мин

Главная·База знаний·Глоссарий·Рутина

Термин глоссария

Рутина

Ручная повторяющаяся работа без долговременной ценности, которая растёт вместе с сервисом и поддаётся автоматизации.

Что это значит на практике

У слова здесь точное значение, и оно не совпадает с «работой, которая мне не нравится». Административные дела — совещания, целеполагание, кадровые бумаги — не рутина, а накладные расходы: их не автоматизируют, их сокращают иначе. Признак рутины именно в росте: если сервис вырос вдвое и этой работы стало вдвое больше, она рутина. Ценность понятия практическая: команда, которая называет рутиной всё скучное, никогда не докажет, что ей нужно время на автоматизацию.

Рутина

  • Делается руками и повторяется
  • Растёт вместе с нагрузкой
  • Ничего не оставляет после себя
  • Поддаётся автоматизации

Не рутина

  • Требует решения, а не повторения
  • От нагрузки не зависит
  • Оставляет знание или улучшение
  • Автоматизировать нечего
Проверка простая: растёт ли работа вместе с сервисом и остаётся ли после неё что-нибудь

Как это выглядит в жизни

Это рутина

Каждое подключение нового клиента требует руками завести учётные записи в четырёх системах и прислать письмо. Двадцать минут на клиента. Клиентов было десять в месяц, стало сорок — работа выросла ровно вчетверо и ничего после себя не оставляет.

А это не рутина

Разбор аварии занимает полдня и требует внимания. Работа тяжёлая и повторяющаяся, но после неё остаётся знание, а следующий такой сбой обходится дешевле. Автоматизировать тут нечего — это инженерная работа, а не рутина.

Как правильно и как не надо

С рутиной работают

  • Доля рутины измеряется
  • На её вытеснение выделено время
  • Автоматизация попадает в план
  • Определение одно на всю команду

Рутину терпят

  • Считать никто не пробовал
  • Время только на дежурство
  • Автоматизация «когда-нибудь потом»
  • Рутиной зовут всё неприятное

Где встречается

Практики справочника, в разборах которых этот термин работает:

Своды знаний, в которых этот термин определён:

Откуда термин

Google. Site Reliability Engineering, глава о вытеснении рутины. Формулировка на этой странице своя.

Термины рядом